Feesten op kosten van de zaak

Wat zijn representatiekosten nu precies?
Als ondernemer moet je jezelf en je eenmanszaak goed neerzetten en kunnen presenteren. De kosten daarvoor zijn kosten die je maakt voor je zaak en deze zijn dus aftrekbaar. Maar er zit een grens aan.
Als ondernemer moet je bijvoorbeeld bij bepaalde afspraken nette kleding dragen. De kosten voor dat nette colbertje of die chique rok zijn echter niet als zakelijk aftrekbaar bij de belastingdienst. Wel deels aftrekbaar zijn kosten voor voedsel, drank, genotmiddelen, congressen, seminars en studiereizen.
 

Feestjes

Representatiekosten. Wat zijn dat nou precies? Daaronder vallen bijvoorbeeld feestjes of recepties die je organiseert of evenementen die je bezoekt voor je werk, zoals een vakbeurs. Denk daarbij aan de kosten van een traiteur, dranken, voedingswaar, zelfs rookartikelen, bloemen, huur en decoratiemateriaal. Maar ook het kopje koffie, de lunch of eventueel zakendiners, met een potentiële klant of opdrachtgever vallen onder representatie. Of het relatiegeschenk dat je je vaste klanten met kerst stuurt. Maak je kosten voor het bezoeken van een seminar of een congres, dan geldt deze aftrekbeperking ook voor de reis- en verblijfkosten.
 

Beperkte aftrek

De kosten voor representatie zijn dus niet geheel aftrekbaar. Dat geldt alleen voor die representatiekosten die boven de drempel van 4.500 euro uitkomen. Ben je met je bedrijf niet zo bezig met het organiseren of deelnemen aan feesten en recepties? Dan kun je ook kiezen om al je representatiekosten te laten vallen in de de gedeeltelijke aftrek van 80 procent.
 

Representatie vs. reclame

In tegenstelling tot representatiekosten zijn reclamekosten die je maakt voor je eigen bedrijf wel volledig aftrekbaar. Het is dan ook slim om daarvan gebruik te maken. Maar wat is dan precies het verschil? Is representatie niet hetzelfde als reclame maken? Nee, oordeelt de belastingdienst. Bij reclame ontvang je als ondernemer een tegenprestatie, denk bijvoorbeeld aan een plaatsing in het lokale huis-aan-huisblad of een banner op het web.
 
Veel ondernemers steunen bijvoorbeeld een wijk- of dorpsfeest voor hun naamsbekendheid. Die kosten vallen onder representatiekosten. Als je nu vraagt aan de feestcommissie of er in de feestbrochure een advertentie van jouw bedrijf of een reclamebord op het feestterrein mag komen, dan is er ineens sprake van reclame. En zijn de kosten dus wel volledig aftrekbaar. Zo kun je jouw bijdrage aan een buurtfeest zakelijk aantrekkelijker maken. Je hebt er immers dubbel profijt van. En je krijgt naamsbekendheid voor je bedrijf en je kunt de kosten toch aftrekken. Daarom is het slim om te kijken in welke vorm je een tegenprestatie kunt regelen. Sponsor niet zomaar een activiteit. Vraag om een tegenprestatie zoals een kleine advertentie of vermelding van uw onderneming zodat de kosten volledig aftrekbaar worden.
 
Belangrijk is, net als bij alle andere zakelijke kosten, dat de kassabonnen wel op naam van je bedrijf moeten staan of op zijn minst wel betaald moet worden met je zakelijke rekening. Zo kan de belastingdienst het goed traceren en herkennen.

Lees ook…

Kan ik mijn yogalessen ook als bedrijfskosten opvoeren?

Dat je kosten als je kantoorhuur, website en telefoonrekening kunt opvoeren als zakelijke kosten is logisch. Maar sommige zzp’ers komen met wel heel bijzondere kosten. Die gelden helaas niet altijd als zakelijke kosten. Vijf opmerkelijke kosten die namens het bedrijf zijn opgevoerd.

Welke kosten zijn aftrekbaar?

Om je bedrijf op te zetten en draaiende te houden moet je kosten maken. Deze kosten zijn in veel gevallen aftrekbaar van de winst, waardoor je minder omzetbelasting hoeft te betalen. Zo heb je vast wel eens in de wandelgangen gehoord dat je werkkleding van de belasting af mag trekken. Maar betekent dat dat je dat leuke zakelijke colbertje daar ook onder weg kunt schrijven?

Reiskosten declareren: hoe doe ik dat?

Soms moet je als zzp’er voor je opdrachtgever op pad. Je komt bij je klant op locatie of gaat voor hem naar een bepaalde werkplek toe. Hoe zet je die reiskosten op de factuur?
Je administratie bijhouden is niet de leukste klus, maar wel noodzakelijk. Je kunt het jezelf makkelijker maken door online te gaan boekhouden. In dit whitepaper lees je daar alles over.

ZZP Servicedesk © 2014-2018. ZZP Servicedesk is onderdeel van Dutch Network Group . Alle rechten voorbehouden. Lees voor gebruik graag onze algemene voorwaarden