Hoe zet ik mijn auto op de zaak?

Laatste update: 17-12-2025 Leestijd: 4 min Door: Redactie ZZP Servicedesk

Als je besluit een auto van de zaak te rijden, hoef je niet per se een nieuw exemplaar te kopen. Je kunt ook kiezen voor je eigen auto op bedrijfsnaam zetten. Je auto op de zaak zetten: hoe doe je dat?

Waarom zet je de auto op naam van de zaak?

Als je auto op de zaak staat, kun je alle kosten van de belasting aftrekken. Denk aan brandstof, parkeergeld, onderhoud en afschrijvingskosten. Als je meer dan 500 kilometer per jaar aan privéritten maakt, dan krijg je te maken met bijtelling.

Voor 2025 hanteert de Belastingdienst twee bijtellingspercentages: 16% en 22%, afhankelijk van de CO2-uitstoot van de auto. Alleen bepaalde volledig elektrische auto’s vallen onder het 16%-tarief; alle andere auto’s vallen onder 22%. De bijtelling wordt berekend door het percentage te vermenigvuldigen met de cataloguswaarde van de auto en bij je inkomen op te tellen, waarover je inkomstenbelasting betaalt.

Let op: de cataloguswaarde is de waarde van de auto toen deze voor het eerst in de verkoop kwam, niet de huidige dagwaarde.

Voor oudere auto’s geldt: als de auto voor het eerst op naam is gesteld vóór 2017 en toen een 25%-bijtelling had, blijft deze 25% van toepassing.

Maak vooraf een goede berekening: als je jaarlijkse autokosten lager zijn dan de bijtelling, kan het voordeliger zijn om de auto privé te rijden. In dat geval mag je voor zakelijke ritten €0,23 per kilometer als aftrekbare kosten opvoeren.

Je privé auto op de zaak zetten, hoe doe je dat?

Je zet je privé auto op de zaak door enkele aanpassingen te maken op je balans. Je telt de marktwaarde van de auto op bij je ondernemingsvermogen. Vervolgens mag je voortaan je autokosten van de belasting aftrekken.

Denk bijvoorbeeld aan de kosten voor parkeren of het wassen van de auto. Deze kosten kun je gemakkelijk bijhouden met een tankpas. Alle transacties die je doet worden via een verzamelfactuur gefactureerd. Met deze tankpas kun je o.a. tanken, autowassen en zelfs betalen voor je parkeerplek. Het is wel belangrijk dat de auto op jouw naam staat als zzp’er.

Daarnaast is het goed om contact op te nemen met je verzekering: in sommige gevallen moet je deze aanpassen. Een auto op de zaak zetten als eenmanszaak / zzp’er is zo geregeld.

Ben je een starter? Download dan Gratis onze checklist:

Marktwaarde van je auto berekenen

De marktwaarde van je auto bereken je door jouw auto te vergelijken op beschikbaar gestelde koerslijsten van de ANWB of de BOVAG. Hierbij vul je enkel het kenteken, de kilometerstand en de opties van je auto in. De koerslijsten laten vervolgens de huidige marktwaarde van je auto zien.

Rittenregistratie

Zodra je je auto zakelijk besluit te rijden, moet je een nauwkeurige rittenadministratie bijhouden. Je moet namelijk kunnen aantonen aan de Belastingdienst dat je daadwerkelijk zakelijke kilometers hebt afgelegd. Ook woon-werkverkeer geldt als een zakelijke reis. Over alle privékilometers betaal je bijtelling, tenzij je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Wettelijk gezien ben je verplicht de volgende zaken te vermelden in je rittenregistratie:

• Merk en type van de auto;
• Het kenteken van de auto;
• De periode waarin je de auto gebruikt.

Per rit moet je het volgende vermelden:

• Datum;
• Begin- en eindstand van de kilometerteller;
• Vertrek- en het aankomstadres, zowel van de heen- als de terugrit;
• De route, als je niet de meest gebruikelijke route hebt genomen;
• Of het een privé- of zakelijke rit betreft.

Dit kun je bijhouden op papier, maar er zijn ook handige apps voor, zoals Cartracker.

Tip: De rittenregistratie kun je vaak ook koppelen aan een online boekhoudpakket, zodat je alles op één plek hebt. Nog geen boekhoudpakket? Vergelijk goed voordat je een boekhoudpakket kiest. Enkele boekhoudpakketten die zzp’ers vaak kiezen:

Wil je zelf vergelijken? Dat kan op deze pagina.